FileScanner è un componente della suite ScandataCenter. File scanner è stato concepito per gestire grosse quantità di documenti già presenti in formato eletronico. Filescanner permette l'archiviazione in scandatacenter effettuando una scansione delle cartelle di un server o personal computer da formati PDF, EXCEL, WORD.

L'utlizzo è molto semplice, si seleziona una cartella da cui lo scanner virtuale inizierà ad operare; nella toolbar superiore è possibile utilizzare alcuni dati dei file preesistenti al fine di velocizzare la procedura di archiviazione:è possibile utilizzare la data di creazione del documento come campo data di archiviazione oppure il nome file come oggetto e cosi via.