Software

Scan Data Center

Improve document management for your business

Cos'è SCAN DATA CENTER

ScanDataCenter è un pacchetto GED interamente sviluppato con tecnologia Web per la gestione di tutti i documenti cartacei o elettronici che gravitano nell’operatività di un’azienda o studio professionale. Nato per semplificare al massimo tutte le fasi dell’archiviazione documentale, con l’acronimo GED si indicano infatti l’insieme delle tecniche che consentono di archiviare, rintracciare e far circolare tra i vari uffici, tutti i documenti creati o ricevuti dall’azienda, nel modo più veloce ed economico possibile mediande le seguenti fasi:

  • Acquisizione o creazione dei documenti da archiviare
  • Trattamento immagini (con ScanDataClient.NET)
  • Possibilità di effettuare la validazione dei documenti prima della pubblicazione
  • Archiviazione dei documenti
  • Ricerca nell’archivio

ScanDataCenter è nato per soddisfare un obiettivo preciso: rendere il più automatizzato possibile, il processo di importazione dei documenti (vedi sezione archiviazione ottica con barcode), mentre la maggior parte dei software in commercio prevedono che la fase di acquisizione dei documenti in archivio richieda da parte dell’operatore l’inserimento manuale di svariati parametri grazie ai quali si potrà effettuare, in futuro, la ricerca del documento stesso.

La filosofia con la quale è stato progettato ScanDataCenter differisce per vari aspetti dai classici software di archiviazione documentale, richiede quindi pochissime ‘risorse operatore’ in quanto la potenza della ricerca full-text limita al massimo la fase di digitazione delle chiavi di ricerca con conseguente calo di errori.

La sua natura lo rende velocissimo in tutte le sue fasi: la velocità di risposta in fase di ricerca di un documento non è dipendente dalla quantità di documenti inseriti nell’archivio.

Con ScanDataCenter la ricerca può essere eseguita su tutto il testo contenuto nel documento archiviato e sulle chiavi digitate manualmente.

*per maggiori informazioni visita il nostro sito: www.scandatacenter.it